Unterstützung auf den Weg bringen
Bist du ein Organisationstalent und willst du dafür sorgen, dass für gute Arbeit auch die notwendigen Rahmenbedingungen bereit stehen? Dann bist du genau richtig als Verwaltungskraft im Jugendamt!
Dein Arbeitsfeld
Das Jugendamt unterstützt Kinder, Jugendliche und Familien in einer Vielzahl von Aufgabenfeldern. Verwaltungsfachleute kümmern sich darum, dass das möglichst reibungslos klappt. Sie sorgen dafür, dass Geld vorhanden ist und ausgezahlt wird. Zum Beispiel für die Hilfen in Familien, die von Fachleuten außerhalb des Jugendamtes umgesetzt werden.
Als Verwaltungsmitarbeiterin oder -mitarbeiter im Jugendamt hast du häufig auch direkten Kontakt mit Eltern und jungen Menschen.
Die Verwaltung im Jugendamt ist ständig in Bewegung: gesetzliche Regelungen verändern sich, Aufgabenfelder werden umorganisiert, neue Herausforderungen tauchen auf. Immer geht es darum, den Kindern und ihren Familien möglichst gut gerecht zu werden.
Dein Tag in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe
Geld ist (nicht) alles
Ein typischer Tag in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe? Reibungslose Abläufe garantieren.
Morgens gehst du die Post und deine E-Mails durch. Zunächst schaust du dir die eingegangenen Rechnungen an: die Wohngruppe hat die Kosten für die Unterbringung von Yannik in Rechnung gestellt. Wenn es die finanzielle Situation der Eltern zulässt, müssen sie einen Teil der Kosten tragen ("Kostenbeiträge") - du berechnest dann die Höhe und schreibst die Rechnung. Auch achtest du darauf, ob noch andere Sozialleistungsträger oder Jugendämter Teile der Kosten übernehmen müssen ("Kostenerstattung") - wenn ja, beantragst du diese. Immer wenn Hilfen zur Erziehung gewährt werden sollen, prüfst du, ob dein Jugendamt örtlich zuständig ist oder du den Fall an ein anderes Jugendamt weiterleiten musst.
Nachmittags findet ein Gespräch mit deinem Team statt. Danach tauschst du dich mit den Kolleginnen und Kollegen vom Sozialen Dienst zu Fragen aus, die sich bei der Bearbeitung der Fälle ergeben haben - sie kennen die Kinder und Jugendlichen und ihre Hintergründe persönlich. Als nächstes prüfst du Anträge und erteilst Bescheide; dann können die Familien und auch die Träger sicher sein, dass die Hilfen gezahlt werden. Vor Dienstende legst du noch neue Fälle in der Verwaltungssoftware an, bezahlst Rechnungen und kontrollierst die Zahlungseingänge.

Welche Arbeitsfelder gibt es im Jugendamt?
Welche Berufe es im Jugendamt gibt, wie ein typischer Tag in den einzelnen Aufgabenfeldern aussieht und was du mitbringen solltest. All das erfährst du hier:
- Kinderschutz im Allgemeinen Sozialen Dienst
- Zukunft gestalten in der Jugendarbeit
- Kinderbetreuung in der städtischen Kita
- Chancen geben in der Schulsozialarbeit
- Rechte vertreten als Beistand
- Unterstützung auf den Weg bringen
- Kinder als Amtsvormund:in vertreten
- Jugendlichen in Strafverfahren zur Seite stehen
- Gute Lebensorte entdecken im Pflegekinderdienst
- Planen bei den Netzwerkern im Jugendamt
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Die Arbeitsfelder
Welche Aufgaben es im Jugendamt gibt und wie ein typischer Arbeitstag aussieht.